Notificaciones WhatsApp para reservas Cal.com y Calendly
n8n · Workflow · Notificaciones · 🟡 Intermedio · ⏱️ ~25 min
Envía notificaciones automáticas por WhatsApp cuando se crean, cancelan o modifican citas en Cal.com o Calendly usando IA.
Descripción
Este workflow automatiza el envío de notificaciones por WhatsApp para eventos de reserva en Cal.com y Calendly. Utiliza Google Gemini para generar mensajes personalizados e inteligentes basados en los datos de las citas.
El sistema detecta automáticamente cuando se crea, cancela, reprograma o finaliza una reunión, y envía una notificación contextualizada por WhatsApp. La integración con IA permite personalizar los mensajes según el tipo de evento y los detalles específicos de cada reserva.
Ideal para profesionales, freelancers y empresarios que necesitan mantenerse informados al instante sobre cambios en su calendario y ofrecer un servicio más profesional a sus clientes.
Requisitos
- ✅ Una instancia de n8n desplegada en Deployalo
- ✅ Acceso al panel de administración
Pasos de Configuración
1. Configurar credenciales de Google Gemini
Ve a Google AI Studio y obtén tu API key. En n8n, configura las credenciales de Google Palm API con tu clave de acceso para poder usar el modelo de IA.
2. Conectar Cal.com
Configura el trigger de Cal.com con tu API key. Selecciona los eventos que quieres monitorear: BOOKING_CREATED, BOOKING_CANCELLED, BOOKING_RESCHEDULED, MEETING_ENDED.
3. Conectar Calendly
Configura el trigger de Calendly usando OAuth2. Autoriza la conexión y selecciona los eventos invitee.created e invitee.canceled para recibir notificaciones.
4. Configurar el modelo de IA
Ajusta el nodo Google Gemini Chat Model con las credenciales previamente configuradas. Este procesará los datos de las citas para generar mensajes personalizados.
5. Configurar WhatsApp Business API
Configura las credenciales de WhatsApp Business API o el servicio que uses para envío de mensajes. Asegúrate de tener los permisos necesarios para enviar notificaciones.
6. Personalizar mensajes
Ajusta los prompts del modelo de IA para personalizar el tono y formato de las notificaciones según tus necesidades. Puedes incluir información específica como nombres, fechas y tipos de evento.
7. Probar el workflow
Activa el workflow y crea una cita de prueba en Cal.com o Calendly. Verifica que recibas la notificación por WhatsApp con el formato y contenido esperado.
Tags
whatsapp calendario notificaciones cal.com calendly
Recurso Original
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