Envío Automático de Facturas WooCommerce por WhatsApp
n8n · Workflow · Ventas · 🟡 Intermedio · ⏱️ ~25 min
Automatiza el envío de facturas de WooCommerce a clientes via WhatsApp usando la API de Rapiwa cuando se crean o actualizan pedidos.
Descripción
Este workflow automatiza completamente el proceso de envío de facturas de WooCommerce a través de WhatsApp. Escucha automáticamente los nuevos pedidos o actualizaciones en tu tienda WooCommerce, limpia y estructura los datos del pedido, y procesa las órdenes en lotes.
Utiliza la API de Rapiwa para enviar las facturas directamente al número de WhatsApp del cliente, mejorando significativamente la experiencia del usuario y reduciendo el tiempo de respuesta. El sistema incluye validaciones para verificar que existan los datos necesarios antes del envío.
Ideal para tiendas online que buscan automatizar su proceso de facturación y mejorar la comunicación con sus clientes mediante un canal directo y popular como WhatsApp.
Requisitos
- ✅ Una instancia de n8n desplegada en Deployalo
- ✅ Acceso al panel de administración
Pasos de Configuración
1. Configurar webhook de WooCommerce
Configura un webhook en tu tienda WooCommerce que se active cuando se creen o actualicen pedidos. Ve a WooCommerce > Configuración > Avanzado > Webhooks y crea uno nuevo apuntando a la URL del webhook de n8n.
2. Obtener credenciales de Rapiwa API
Regístrate en Rapiwa y obtén tu API key. Esta será necesaria para enviar mensajes de WhatsApp. Guarda tu token de acceso de forma segura.
3. Configurar credenciales en n8n
En n8n, ve a Credenciales y crea una nueva credencial para la API de Rapiwa. Introduce tu API key y cualquier otro parámetro requerido por el servicio.
4. Personalizar el mensaje de WhatsApp
Modifica el código JavaScript en el nodo 'Clean Webhooks Response Data' para personalizar el formato del mensaje que se enviará por WhatsApp. Puedes incluir detalles del pedido, información de facturación y enlaces.
5. Configurar validaciones y filtros
Ajusta el nodo 'If' para definir las condiciones bajo las cuales se enviará el mensaje de WhatsApp. Por ejemplo, solo para pedidos completados o con cierto monto mínimo.
6. Probar el workflow
Activa el workflow y realiza un pedido de prueba en tu tienda WooCommerce para verificar que el mensaje se envía correctamente por WhatsApp. Revisa los logs para detectar posibles errores.
Tags
woocommerce whatsapp facturas automatización ecommerce
Recurso Original
Este recurso está basado en: Ver original
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