Configuración Inicial de Invoice Ninja
Configura tu empresa, impuestos y preferencias antes de crear facturas.
1. Datos de la empresa
Ve a Settings → Company Details
Información básica
- Nombre de empresa: Tu razón social
- Dirección: Dirección fiscal completa
- Teléfono: Número de contacto
- Email: Email de facturación
- Website: Tu sitio web
Datos fiscales (LATAM)
- RFC/RUT/NIT/CUIT: Tu identificación fiscal
- Régimen fiscal: Según tu país
- CFDI/Factura electrónica: Configuración local
Logo y branding
- Sube tu logo (PNG/JPG, máx 1MB)
- Elige colores corporativos
- Vista previa de facturas
2. Configurar impuestos
Ve a Settings → Tax Settings
IVA / IGV / IVA
- Clic en New Tax Rate
- Nombre: "IVA 16%" (o según tu país)
- Rate: 16 (sin símbolo %)
- Marca como default si aplica siempre
Impuestos por región
| País | Impuesto | Tasa |
|---|---|---|
| México | IVA | 16% |
| Argentina | IVA | 21% |
| Colombia | IVA | 19% |
| Chile | IVA | 19% |
| Perú | IGV | 18% |
| España | IVA | 21% |
3. Métodos de pago
Ve a Settings → Online Payments
Stripe (recomendado)
- Clic en Stripe → Connect
- Autoriza tu cuenta de Stripe
- Activa métodos: Tarjeta, OXXO (México), etc.
PayPal
- Clic en PayPal → Connect
- Ingresa Client ID y Secret
- Prueba con modo sandbox primero
Transferencia bancaria
- Ve a Settings → Payment Settings
- Activa "Bank Transfer"
- Agrega tus datos bancarios (CLABE, CBU, etc.)
4. Plantillas de facturas
Ve a Settings → Invoice Design
- Elige una plantilla (Clean, Bold, etc.)
- Personaliza:
- Posición del logo
- Campos a mostrar
- Pie de página / términos
- Save
5. Numeración
Ve a Settings → Generated Numbers
Configura el formato:
- Facturas:
FAC-{$counter}→ FAC-001 - Cotizaciones:
COT-{$counter} - Pagos:
PAY-{$counter}