ERPNext
ERPNext es un sistema ERP completo y open source que incluye contabilidad, inventario, CRM, manufactura, recursos humanos, y mucho más. Es una alternativa a SAP y Odoo.
Primeros Pasos
1. Acceder a ERPNext
Después de que tu deployment esté listo (puede tomar 5-10 minutos la primera vez):
- Visita tu URL:
https://tu-subdominio.deployalo.com - Verás la pantalla de inicio de sesión
2. Credenciales de Administrador
- Usuario:
Administrator - Contraseña: Ve a Tab Técnico → Variables de Entorno →
ADMIN_PASSWORD
3. Setup Wizard
La primera vez que inicies sesión, ERPNext te guiará por un asistente:
- Idioma y país
- Información de la empresa
- Nombre de la empresa
- Abreviación
- Dominio (Manufactura, Servicios, Retail, etc.)
- Moneda y año fiscal
- Datos iniciales (opcional)
Alternativa Open Source a
- SAP Business One
- Oracle NetSuite
- Odoo Enterprise
- Microsoft Dynamics
¿Por qué elegir ERPNext sobre alternativas SaaS?
| Característica | ERPNext | Alternativas SaaS |
|---|---|---|
| Costo | Precio fijo mensual | Por usuario/uso |
| Datos | En tu servidor | En servidores externos |
| Límites | Sin límites | Límites por plan |
| Personalización | 100% personalizable | Limitada |
| Código | Open source | Propietario |
Módulos Principales
Contabilidad
- Plan de cuentas
- Facturas de venta y compra
- Pagos y conciliación bancaria
- Estados financieros
- Multi-moneda
Inventario
- Productos y servicios
- Almacenes
- Entradas y salidas de stock
- Valoración de inventario
- Números de serie y lotes
Ventas
- Clientes
- Cotizaciones
- Órdenes de venta
- Facturas de venta
- CRM integrado
Compras
- Proveedores
- Solicitudes de compra
- Órdenes de compra
- Facturas de compra
Manufactura
- Lista de materiales (BOM)
- Órdenes de trabajo
- Estaciones de trabajo
- Control de calidad
Recursos Humanos
- Empleados
- Nómina
- Asistencia
- Vacaciones y permisos
- Reclutamiento
Configuración Inicial
Crear el Plan de Cuentas
- Ve a Accounting → Chart of Accounts
- ERPNext trae plantillas por país
- Personaliza según tus necesidades
Configurar Impuestos
- Ve a Accounting → Tax Templates
- Crea plantillas de IVA:
- IVA 16%
- IVA 0%
- Exento
Crear Productos
- Ve a Stock → Item
- Click "New"
- Completa:
- Código y nombre
- Grupo de artículos
- Unidad de medida
- Precios de venta/compra
Configurar Almacenes
- Ve a Stock → Warehouse
- Crea almacenes:
- Almacén principal
- Almacén de devoluciones
- En tránsito
Flujo de Trabajo Típico
Venta
- Lead → Opportunity → Quotation
- Sales Order (cliente aprueba)
- Delivery Note (envío)
- Sales Invoice (factura)
- Payment Entry (cobro)
Compra
- Material Request (solicitud interna)
- Purchase Order (orden a proveedor)
- Purchase Receipt (recepción)
- Purchase Invoice (factura)
- Payment Entry (pago)
Integraciones
ERPNext puede integrarse con:
- E-commerce: WooCommerce, Shopify
- Pagos: Stripe, PayPal
- Envíos: FedEx, DHL
- Contabilidad: QuickBooks (importación)