Nextcloud
Nextcloud es tu nube privada. La alternativa open-source a Google Drive, Dropbox y OneDrive. Almacena, sincroniza y comparte archivos con total control sobre tus datos.
Para qué sirve
- Almacenamiento de archivos - Sube, organiza y accede a tus archivos desde cualquier dispositivo
- Sincronización automática - Tus archivos siempre actualizados en PC, Mac, móvil y tablet
- Compartir archivos - Links públicos, carpetas compartidas, permisos por usuario
- Suite de oficina - Edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el navegador
- Calendario y contactos - CalDAV y CardDAV integrados, sincroniza con tu teléfono
Alternativa Open Source a
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- iCloud
- Box
¿Por qué elegir Nextcloud sobre alternativas SaaS?
| Característica | Nextcloud | Alternativas SaaS |
|---|---|---|
| Costo | Precio fijo mensual | Por usuario/uso |
| Datos | En tu servidor | En servidores externos |
| Límites | Sin límites | Límites por plan |
| Personalización | 100% personalizable | Limitada |
| Código | Open source | Propietario |
Casos de uso comunes
Empresas y equipos
- Repositorio central de documentos con control de versiones
- Compartir archivos con clientes sin exponer datos sensibles
- Colaboración en documentos en tiempo real
- Reemplazo de Google Workspace o Microsoft 365
Freelancers y consultores
- Entregar archivos pesados a clientes (alternativa a WeTransfer)
- Backup automático de proyectos
- Acceso a archivos desde cualquier lugar
Uso personal
- Backup de fotos del teléfono (reemplazo de Google Photos)
- Sincronizar documentos entre dispositivos
- Guardar archivos importantes con acceso desde cualquier lugar
Primeros pasos
1. Accede a tu Nextcloud
Después de crear tu deployment, ve a:
https://tu-subdominio.deployalo.com
2. Inicia sesión
Usa las credenciales que configuraste durante el deployment:
- Usuario: admin (o el que hayas elegido)
- Contraseña: La que configuraste
3. Explora la interfaz
Al entrar verás:
- Archivos: Tu espacio de almacenamiento principal
- Fotos: Galería de imágenes
- Actividad: Historial de cambios
- Apps: Extensiones instalables
4. Sube tu primer archivo
- Haz clic en el botón + en la esquina superior
- Selecciona Subir archivo
- Elige archivos de tu computadora
- ¡Listo! Tus archivos están en la nube
Clientes de sincronización
Desktop (Windows/Mac/Linux)
- Descarga el cliente desde nextcloud.com/install
- Instala y abre la aplicación
- Ingresa la URL de tu Nextcloud:
https://tu-subdominio.deployalo.com - Inicia sesión con tus credenciales
- Selecciona las carpetas a sincronizar
tip
El cliente de escritorio mantiene una copia local de tus archivos. Los cambios se sincronizan automáticamente.
Móvil (iOS/Android)
- Descarga Nextcloud desde App Store o Play Store
- Abre la app y escanea el código QR (o ingresa la URL)
- Inicia sesión
- Activa la subida automática de fotos (opcional)
Compartir archivos
Link público
- Haz clic derecho en el archivo o carpeta
- Selecciona Compartir
- Activa Compartir enlace
- Copia el enlace
Opciones de seguridad:
- Contraseña: Requiere password para acceder
- Fecha de expiración: El link deja de funcionar después de X días
- Solo lectura: Impide descargas (solo vista previa)
Compartir con usuarios
- Haz clic derecho → Compartir
- Escribe el nombre o email del usuario
- Selecciona permisos:
- Puede ver: Solo lectura
- Puede editar: Modificar archivos
- Puede compartir: Re-compartir con otros
Apps recomendadas
Nextcloud tiene un marketplace de apps. Para instalar:
- Ve a tu perfil (esquina superior derecha)
- Clic en Apps
- Busca y activa las que necesites
Apps esenciales
| App | Descripción |
|---|---|
| Collabora Online | Suite de oficina completa (Word, Excel, PowerPoint) |
| Calendar | Calendario con CalDAV |
| Contacts | Libreta de contactos con CardDAV |
| Talk | Videollamadas y chat |
| Notes | Notas simples tipo Apple Notes |
| Tasks | Lista de tareas con sincronización |
Instalar Collabora (Suite de oficina)
- Ve a Apps → Office & text
- Busca Collabora Online
- Haz clic en Download and enable
- Configura en Settings → Collabora Online
nota
Collabora requiere más RAM. Recomendamos el plan Advanced o Pro para uso intensivo.
Calendario y contactos
Sincronizar con iPhone
- Ve a Ajustes → Calendario → Cuentas
- Añadir cuenta → Otra
- Añadir cuenta CalDAV
- Ingresa:
- Servidor:
https://tu-subdominio.deployalo.com/remote.php/dav - Usuario y contraseña de Nextcloud
- Servidor:
Para contactos, repite el proceso en Contactos → Cuentas → CardDAV
Sincronizar con Android
- Instala DAVx5 desde Play Store
- Agrega cuenta con la URL de tu Nextcloud
- Selecciona calendarios y contactos a sincronizar
Backup automático de fotos
iPhone
- Abre la app Nextcloud
- Ve a Configuración → Subida automática
- Activa Subir fotos y videos
- Elige la carpeta de destino
Android
- Abre la app Nextcloud
- Ve al menú → Ajustes → Subida instantánea
- Activa para fotos y/o videos
- Configura:
- Solo WiFi (recomendado)
- Subcarpetas por mes/año
Administración
Crear usuarios
- Ve a tu perfil → Users
- Clic en New user
- Ingresa nombre de usuario y contraseña
- Asigna grupos y cuota de espacio
Grupos
Organiza usuarios en grupos para compartir fácilmente:
- En Users, crea un grupo
- Arrastra usuarios al grupo
- Al compartir, selecciona el grupo en lugar de usuarios individuales
Cuotas de espacio
Limita el espacio por usuario:
- En Users, haz clic en un usuario
- En Storage quota, selecciona o escribe el límite
- Ejemplos:
5 GB,10 GB,Unlimited
Integración con otras apps
WebDAV
Nextcloud soporta WebDAV para conectar desde otras aplicaciones:
https://tu-subdominio.deployalo.com/remote.php/dav/files/USERNAME/
API
Nextcloud tiene una API REST completa. Documentación en:
Preguntas frecuentes
¿Cuánto espacio tengo?
Depende del plan:
- Básico: 25 GB
- Avanzado: 50 GB
- Pro: 80 GB
¿Puedo aumentar el espacio?
Sí, al mejorar tu plan obtienes más almacenamiento.
¿Mis archivos están seguros?
- Todos los archivos se transfieren con HTTPS (encriptado)
- Tus datos están en tu servidor, no en servicios de terceros
- Puedes habilitar encriptación del lado del servidor
¿Funciona sin internet?
Los clientes de escritorio mantienen copias locales. Puedes trabajar offline y se sincroniza cuando vuelvas a conectarte.
¿Puedo usar mi dominio personalizado?
Sí, configura un dominio personalizado desde el panel de Deployalo.
¿Cómo hago backup de Nextcloud?
Deployalo incluye backups automáticos según tu plan. También puedes crear backups manuales desde el panel de control.