Crear y Enviar Facturas
Aprende a crear facturas profesionales y enviarlas a tus clientes.
Crear una factura
1. Nueva factura
- Clic en Invoices → New Invoice
- Selecciona o crea un cliente
- Agrega productos/servicios
2. Agregar productos
Para cada línea:
- Producto: Selecciona del catálogo o escribe nuevo
- Descripción: Detalle del servicio
- Cantidad: Unidades
- Precio: Precio unitario
- Impuesto: IVA u otro
3. Configurar detalles
- Fecha de factura: Fecha de emisión
- Fecha de vencimiento: Para calcular días de crédito
- Términos: Condiciones de pago
- Notas: Mensaje para el cliente
4. Vista previa
Clic en Preview para ver cómo quedará el PDF.
5. Guardar
- Save: Guarda como borrador
- Email: Guarda y envía al cliente
Enviar facturas
Por email
- Abre la factura
- Clic en Email Invoice
- Revisa el mensaje
- Send
El cliente recibe:
- Email con resumen
- PDF adjunto
- Link para pagar online (si configuraste pasarelas)
Descargar PDF
- Abre la factura
- Clic en Download
- Se descarga el PDF
Estados de facturas
| Estado | Significado |
|---|---|
| Draft | Borrador, no enviada |
| Sent | Enviada al cliente |
| Viewed | El cliente la vió |
| Partial | Pago parcial recibido |
| Paid | Pagada completamente |
| Overdue | Vencida sin pago |
Facturas recurrentes
Para clientes con pagos mensuales:
- Invoices → Recurring
- Configura:
- Cliente
- Productos
- Frecuencia (mensual, anual, etc.)
- Fecha de inicio
- Invoice Ninja creará y enviará automáticamente
Pagos parciales
Si el cliente paga en partes:
- Abre la factura
- Clic en Enter Payment
- Ingresa el monto recibido
- El estado cambia a "Partial"
- Repite hasta completar