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Configuración Inicial de Invoice Ninja

Configura tu empresa, impuestos y preferencias antes de crear facturas.

1. Datos de la empresa​

Ve a Settings → Company Details

Información básica​

  • Nombre de empresa: Tu razón social
  • Dirección: Dirección fiscal completa
  • Teléfono: Número de contacto
  • Email: Email de facturación
  • Website: Tu sitio web

Datos fiscales (LATAM)​

  • RFC/RUT/NIT/CUIT: Tu identificación fiscal
  • Régimen fiscal: Según tu país
  • CFDI/Factura electrónica: Configuración local

Logo y branding​

  1. Sube tu logo (PNG/JPG, máx 1MB)
  2. Elige colores corporativos
  3. Vista previa de facturas

2. Configurar impuestos​

Ve a Settings → Tax Settings

IVA / IGV / IVA​

  1. Clic en New Tax Rate
  2. Nombre: "IVA 16%" (o según tu país)
  3. Rate: 16 (sin símbolo %)
  4. Marca como default si aplica siempre

Impuestos por región​

PaísImpuestoTasa
MéxicoIVA16%
ArgentinaIVA21%
ColombiaIVA19%
ChileIVA19%
PerúIGV18%
EspañaIVA21%

3. Métodos de pago​

Ve a Settings → Online Payments

Stripe (recomendado)​

  1. Clic en Stripe → Connect
  2. Autoriza tu cuenta de Stripe
  3. Activa métodos: Tarjeta, OXXO (México), etc.

PayPal​

  1. Clic en PayPal → Connect
  2. Ingresa Client ID y Secret
  3. Prueba con modo sandbox primero

Transferencia bancaria​

  1. Ve a Settings → Payment Settings
  2. Activa "Bank Transfer"
  3. Agrega tus datos bancarios (CLABE, CBU, etc.)

4. Plantillas de facturas​

Ve a Settings → Invoice Design

  1. Elige una plantilla (Clean, Bold, etc.)
  2. Personaliza:
    • Posición del logo
    • Campos a mostrar
    • Pie de página / términos
  3. Save

5. Numeración​

Ve a Settings → Generated Numbers

Configura el formato:

  • Facturas: FAC-{$counter} → FAC-001
  • Cotizaciones: COT-{$counter}
  • Pagos: PAY-{$counter}