Ciclos y Sprints
Los ciclos en Plane son equivalentes a los sprints de Scrum. Son periodos de tiempo donde tu equipo se compromete a completar ciertos issues.
Que es un Ciclo?
- Periodo de tiempo fijo (tipicamente 1-2 semanas)
- Conjunto de issues a completar
- Solo puede haber un ciclo activo a la vez
- Al terminar, se archiva automaticamente
Crear un Ciclo
- Ve a Cycles en el menu lateral
- Clic en Create cycle
- Configura:
- Nombre - "Sprint 1", "Semana 15", etc.
- Fecha inicio
- Fecha fin
- Descripcion (opcional)
Agregar Issues al Ciclo
Desde el ciclo
- Abre el ciclo
- Clic en Add issues
- Selecciona del backlog
Desde el issue
- Abre el issue
- En el panel derecho, busca Cycle
- Selecciona el ciclo
Arrastrar y soltar
En vista Kanban, arrastra issues desde Backlog al ciclo.
Ciclo Activo
- Solo puede haber un ciclo activo
- Es el ciclo en el que el equipo esta trabajando ahora
- Se marca automaticamente basado en fechas
Metricas del Ciclo
Burndown Chart
Muestra el progreso del ciclo:
- Eje X: Dias del ciclo
- Eje Y: Issues/puntos pendientes
- Linea ideal vs linea real
Progreso
- Issues completados vs total
- Porcentaje de avance
- Issues por estado
Velocidad
Al cerrar ciclos, Plane calcula la velocidad promedio del equipo.
Flujo de trabajo
Inicio del ciclo
- Planificacion: Define que issues entran
- Compromiso: El equipo acepta el alcance
- Kick-off: Comunicar prioridades
Durante el ciclo
- Trabajar issues asignados
- Actualizar estados diariamente
- Mover bloqueados a siguiente ciclo si es necesario
Fin del ciclo
- Revisar completados
- Issues no terminados vuelven al backlog o pasan al siguiente ciclo
- Retrospectiva (reunion de mejora)
Issues no completados
Al cerrar un ciclo, tienes opciones:
- Mover a backlog: Repriorizar
- Mover a siguiente ciclo: Continuar el trabajo
- Cancelar: Si ya no es relevante
Mejores practicas
Tamano del ciclo
| Tamano | Ideal para |
|---|---|
| 1 semana | Equipos pequenos, proyectos rapidos |
| 2 semanas | Estandar para desarrollo de software |
| 3-4 semanas | Proyectos mas grandes, menos overhead |
Capacidad
- No llenes el ciclo al 100%
- Deja 20-30% para imprevistos
- Considera vacaciones, meetings, etc.
Consistencia
- Usa la misma duracion siempre
- Empieza y termina los mismos dias
- Facilita la planificacion
Ciclos vs Modulos
| Aspecto | Ciclo | Modulo |
|---|---|---|
| Enfoque | Tiempo | Feature/Tema |
| Duracion | Fija (1-2 sem) | Variable |
| Proposito | Entregar incremento | Agrupar trabajo relacionado |
| Activo | Solo uno a la vez | Multiples |
Puedes usar ambos:
- Modulo: "Sistema de Pagos" (feature grande)
- Ciclo: Sprint 5 (incluye issues de varios modulos)
Reportes
Ciclo actual
En la vista del ciclo:
- Total issues
- Completados
- En progreso
- Bloqueados
- Dias restantes
Historico
Ve a Cycles > Completed para ver ciclos pasados y sus metricas.
Tips
- Nombra ciclos de forma clara: "Sprint 5 - Pagos" o "2024-W15"
- Revisa el burndown diariamente en daily standup
- Ajusta alcance si es necesario (antes es mejor)
- Documenta aprendizajes en la descripcion al cerrar