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Plantillas y Organizacion

Aprende a estructurar tu workspace de AppFlowy y crear plantillas reutilizables.

Estructura recomendada​

Para equipos pequenos​

Workspace/
├── Inicio/                    # Dashboard principal
├── Proyectos/
│   ├── [Proyecto 1]
│   ├── [Proyecto 2]
│   └── Archivo/               # Proyectos completados
├── Documentacion/
│   ├── Procesos
│   ├── Guias
│   └── FAQs
├── Reuniones/
│   └── [Por fecha]
└── Recursos/
    ├── Plantillas
    └── Herramientas

Para uso personal​

Mi Workspace/
├── Inbox/                     # Captura rapida
├── Proyectos/
│   ├── Activos/
│   └── Archivo/
├── Areas/                     # Responsabilidades continuas
│   ├── Trabajo
│   ├── Personal
│   └── Aprendizaje
├── Recursos/                  # Material de referencia
│   ├── Notas
│   └── Articulos
└── Archivo/                   # Completado/inactivo

Crear plantillas​

Plantilla de pagina​

  1. Crea una pagina con la estructura deseada
  2. Dejala vacia o con texto placeholder
  3. Cuando necesites usarla:
    • Duplica la pagina (Ctrl+D o clic derecho > Duplicate)
    • Renombra y completa

Plantillas utiles​

Nota de reunion​

# Reunion: [Tema]
**Fecha:** [Fecha]
**Asistentes:** [Nombres]

## Agenda
1.
2.
3.

## Notas


## Acciones
- [ ]
- [ ]

## Proximos pasos

Documento de proyecto​

# [Nombre del Proyecto]

## Resumen
[Descripcion breve del proyecto]

## Objetivos
-
-

## Alcance
### Incluido
-

### Excluido
-

## Timeline
| Fase | Fecha inicio | Fecha fin |
|------|--------------|-----------|
| Planificacion | | |
| Desarrollo | | |
| Pruebas | | |
| Lanzamiento | | |

## Equipo
| Rol | Persona |
|-----|---------|
| PM | |
| Dev | |
| QA | |

## Recursos
- [Link]()

## Notas

Brief creativo​

# Brief: [Nombre]

## Cliente/Proyecto


## Objetivo
Que queremos lograr?

## Audiencia
A quien nos dirigimos?

## Mensaje clave
Que queremos comunicar?

## Tono
Como queremos sonar?

## Referencias
- [Ejemplo 1]()
- [Ejemplo 2]()

## Entregables
- [ ]
- [ ]

## Fechas
- Primer borrador:
- Revision:
- Final:

## Notas adicionales

Retrospectiva de sprint​

# Retro Sprint [Numero]
**Fecha:** [Fecha]
**Equipo:** [Nombres]

## Que salio bien?
-
-

## Que podemos mejorar?
-
-

## Acciones para el proximo sprint
- [ ]
- [ ]

## Metricas
- Velocidad:
- Completado:
- Bugs:

Sistema de etiquetas​

Usar emojis como prefijos​

Usa emojis al inicio de paginas para identificarlas rapidamente:

EmojiSignificado
📁Carpeta/Categoria
📄Documento
📋Proyecto
📅Evento/Reunion
💡Idea
✅Completado
🔄En progreso
⏸️Pausado
📌Importante
🔗Referencia

Ejemplo con emojis​

📁 Proyectos/
├── 📋 Rediseno Web
├── 🔄 App Movil
├── ⏸️ Integracion CRM
└── ✅ Migracion Base de Datos

Organizacion con iconos​

AppFlowy permite asignar iconos a paginas:

  1. Hover sobre el titulo de la pagina
  2. Clic en el icono (o espacio para icono)
  3. Selecciona un emoji o sube imagen

Iconos sugeridos por tipo​

TipoIconos
Equipos👥 🏢 🏠
Proyectos🚀 📋 🎯
Documentos📄 📝 📖
Reuniones📅 🗓️ 📆
Ideas💡 🧠 ✨
Finanzas💰 📊 💵
Marketing📣 🎨 📱
Desarrollo💻 🔧 🐛

Metodo PARA​

Organiza informacion con el metodo PARA:

P - Proyectos​

Tareas con fecha limite y objetivo definido.

  • Lanzamiento de producto
  • Evento de la empresa
  • Rediseno del sitio

A - Areas​

Responsabilidades continuas sin fecha limite.

  • Finanzas
  • Salud
  • Desarrollo profesional

R - Recursos​

Material de referencia para el futuro.

  • Articulos guardados
  • Tutoriales
  • Inspiracion

A - Archivo​

Proyectos completados o material inactivo.

  • Proyectos pasados
  • Referencias antiguas

Convenciones de nombres​

Paginas​

  • Usa nombres descriptivos y cortos
  • Evita abreviaciones confusas
  • Se consistente en el formato

Buenos nombres:

  • "Reuniones de Equipo"
  • "Proceso de Ventas"
  • "Q1 2024 - Metas"

Malos nombres:

  • "Reuniones"
  • "proceso ventas v2 final"
  • "Documento importante!!!"

Fechas en nombres​

Formato recomendado: YYYY-MM-DD

  • 2024-01-15 - Reunion de Planeacion
  • 2024-Q1 - Reporte Trimestral

Esto permite ordenar cronologicamente.

Busqueda efectiva​

Consejos​

  1. Usa palabras clave unicas en documentos importantes
  2. Agrega etiquetas al final de paginas para facilitar busqueda
  3. Usa la busqueda rapida (Ctrl+P) frecuentemente
  4. Organiza jerarquicamente para navegar sin buscar

Etiquetas de busqueda​

Al final de paginas importantes, agrega:

---
Tags: proyecto, marketing, Q1, lanzamiento

Tips de productividad​

  • Revisa y reorganiza mensualmente
  • Archiva proyectos completados
  • Limita niveles de anidacion (max 3-4)
  • Usa favoritos para acceso rapido
  • Crea un inbox para captura rapida
  • Documenta convenciones para tu equipo