Bases de Datos en AppFlowy

Las bases de datos son tablas estructuradas con multiples vistas. Son ideales para gestionar proyectos, contactos, inventarios y cualquier informacion tabular.

Crear una base de datos

Metodo 1: Comando /

1. En cualquier pagina, escribe /database
2. Selecciona Database - Inline o Database - Full page
3. Configura las columnas

Metodo 2: Nueva pagina

1. Clic en + New Page
2. Selecciona Database
3. Elige el tipo de vista inicial

Tipos de campos

Campos basicos

Campo	Descripcion	Uso
Text	Texto libre	Nombres, descripciones
Number	Numeros	Precios, cantidades
Checkbox	Si/No	Estados, completado
Date	Fecha y hora	Vencimientos, eventos
URL	Enlaces	Sitios web, documentos

Campos de seleccion

Campo	Descripcion	Uso
Single Select	Una opcion	Estado, categoria
Multi Select	Varias opciones	Etiquetas, skills

Campos avanzados

Campo	Descripcion	Uso
Relation	Enlace a otra base	Contactos a Empresas
Rollup	Calculo de relacion	Suma de pedidos
Formula	Calculo automatico	Precio total

Vistas de base de datos

Vista Tabla

Vista tradicional de filas y columnas. Ideal para:

• Ver muchos registros a la vez
• Edicion rapida
• Comparar datos

Vista Kanban

Tablero con columnas basadas en un campo Single Select. Ideal para:

• Gestion de proyectos
• Flujos de trabajo
• Estados de tareas

Configurar Kanban:

1. Crea un campo Single Select (ej: "Estado")
2. Agrega opciones: Por hacer, En progreso, Completado
3. Cambia a vista Kanban
4. Selecciona el campo para agrupar

Vista Calendario

Muestra registros en un calendario basado en un campo Date. Ideal para:

• Eventos
• Fechas de vencimiento
• Planificacion

Vista Grid

Similar a tabla pero optimizada para visualizacion de datos.

Ejemplo: Base de Tareas

Campos sugeridos

Campo	Tipo	Opciones
Titulo	Text	-
Estado	Single Select	Por hacer, En progreso, Revision, Completado
Prioridad	Single Select	Baja, Media, Alta, Urgente
Asignado	Single Select	Nombres del equipo
Fecha limite	Date	-
Etiquetas	Multi Select	Bug, Feature, Mejora, Docs
Completado	Checkbox	-

Flujo de trabajo

1. Crea tarea en vista Tabla
2. Gestiona en vista Kanban
3. Revisa fechas en vista Calendario

Ejemplo: CRM Simple

Base "Empresas"

Campo	Tipo
Nombre	Text
Industria	Single Select
Sitio web	URL
Tamano	Single Select
Notas	Text

Base "Contactos"

Campo	Tipo
Nombre	Text
Email	Text
Telefono	Text
Empresa	Relation (Empresas)
Cargo	Text
Ultimo contacto	Date

Base "Oportunidades"

Campo	Tipo
Titulo	Text
Empresa	Relation (Empresas)
Contacto	Relation (Contactos)
Valor	Number
Etapa	Single Select
Fecha cierre	Date
Probabilidad	Number

Filtros

Filtra registros para ver solo lo relevante:

1. Clic en Filter en la barra de herramientas
2. Selecciona campo a filtrar
3. Elige condicion (es, contiene, mayor que, etc.)
4. Define valor

Ejemplos de filtros

• Tareas pendientes: Estado es "Por hacer"
• Vencidas: Fecha limite es antes de hoy
• Mis tareas: Asignado es "Mi nombre"
• Alta prioridad: Prioridad es "Alta" o "Urgente"

Ordenamiento

1. Clic en Sort en la barra de herramientas
2. Selecciona campo
3. Elige Ascendente o Descendente

Puedes agregar multiples ordenamientos (primero por prioridad, luego por fecha).

Agrupar

En vista Tabla, agrupa registros por un campo:

1. Clic derecho en encabezado de columna
2. Selecciona Group by this field
3. Los registros se agrupan visualmente

Relaciones entre bases

Crear relacion

1. Agrega campo tipo Relation
2. Selecciona la base de datos destino
3. En cada registro, selecciona el registro relacionado

Ejemplo: Pedidos y Productos

Base "Productos":

• Nombre, Precio, SKU

Base "Pedidos":

• Numero, Cliente, Productos (Relation), Total

Al relacionar, puedes ver que productos tiene cada pedido.

Formulas

Calcula valores automaticamente:

Formulas basicas

Formula	Resultado
prop("Precio") * prop("Cantidad")	Subtotal
prop("Subtotal") * 1.16	Total con IVA
if(prop("Completado"), "Listo", "Pendiente")	Estado texto

Funciones disponibles

• Matematicas: +, -, *, /
• Texto: concat(), length()
• Logica: if(), and(), or()
• Fecha: now(), dateAdd()

Tips

• Empieza simple, agrega campos conforme los necesites
• Usa vistas para diferentes propositos (tabla para datos, kanban para flujo)
• Guarda filtros frecuentes como vistas
• Relaciona bases para evitar duplicar informacion
• Usa campos calculados en vez de actualizar manualmente