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Procesador de Facturas con OCR, IA y Google Sheets

n8n · Workflow · Productividad · 🟡 Intermedio · ⏱️ ~25 min

Automatiza el procesamiento completo de facturas usando OCR, inteligencia artificial y Google Sheets para eliminar el trabajo manual.

Descripción​

Este workflow inteligente revoluciona la gestión de facturas automatizando todo el proceso desde la extracción de datos hasta el almacenamiento. Utiliza tecnología OCR para leer facturas digitales o escaneadas, inteligencia artificial para validar y estructurar la información, y Google Sheets como sistema de almacenamiento centralizado.

Perfecto para pequeñas y medianas empresas que procesan múltiples facturas diariamente. El sistema extrae automáticamente datos clave como fechas, montos, proveedores y conceptos, los valida contra reglas de negocio predefinidas, y organiza toda la información en hojas de cálculo estructuradas.

Ahorra horas de trabajo manual, reduce errores humanos y mantiene un registro ordenado de todas tus facturas con capacidades de búsqueda y análisis avanzados.

Requisitos​

  • ✅ Una instancia de n8n desplegada en Deployalo
  • ✅ Acceso al panel de administración
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Pasos de Configuración​

1. Configurar credenciales de OpenRouter​

Ve a OpenRouter.ai y crea una cuenta. Obtén tu API key y configúrala en n8n. Esta será utilizada por el modelo de IA para procesar y validar la información de las facturas.

2. Conectar Google Sheets​

Configura las credenciales de Google Sheets en n8n. Necesitarás autorizar el acceso a tu cuenta de Google para que el workflow pueda crear y actualizar hojas de cálculo automáticamente.

3. Preparar hoja de cálculo destino​

Crea una hoja de Google Sheets con las columnas necesarias: Fecha, Proveedor, Número de factura, Concepto, Subtotal, Impuestos, Total, Estado de validación. Esta será donde se almacenarán los datos procesados.

4. Configurar el modelo de IA​

En el nodo 'OpenRouter Chat Model', verifica que esté seleccionado el modelo 'deepseek/deepseek-chat-v3-0324'. Este modelo está optimizado para el procesamiento de documentos financieros y extracción de datos estructurados.

5. Ajustar procesamiento post-IA​

El nodo 'Post-Processing' limpia y estructura la respuesta de la IA. Revisa el código JavaScript para asegurar que el formato de salida coincida con las columnas de tu hoja de cálculo.

6. Probar el workflow​

Ejecuta una prueba con una factura de ejemplo. Verifica que los datos se extraen correctamente, se procesan por la IA y se almacenan en Google Sheets con el formato esperado. Ajusta los parámetros según sea necesario.

Tags​

facturas ocr inteligencia-artificial google-sheets automatización

Recurso Original​

Este recurso está basado en: Ver original

¿Necesitas ayuda?​

Si tienes problemas configurando este recurso, puedes:

  1. Usar Deply - Nuestro asistente IA te guía paso a paso desde el panel de tu deployment
  2. Contactar soporte - Escríbenos a [email protected]
¿Listo para automatizar?

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