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Crear Dashboards Efectivos

Los dashboards combinan multiples graficos para contar una historia con tus datos.

Crear un Dashboard

  1. Ve a Dashboards
  2. Clic en + Dashboard
  3. Dale un titulo descriptivo
  4. Clic en Save

Agregar Charts

Opcion 1: Charts existentes

  1. En el dashboard, clic en Edit dashboard
  2. En el panel derecho, busca charts existentes
  3. Arrastra al area del dashboard

Opcion 2: Crear nuevo chart

  1. Clic en + Create new chart en el panel
  2. Selecciona dataset y tipo
  3. Configura el chart
  4. Guarda y se agrega automaticamente

Organizar el Layout

Redimensionar

Arrastra las esquinas de cada chart para cambiar el tamano.

Reorganizar

Arrastra charts para cambiar su posicion. Los demas se acomodan automaticamente.

Tabs

Agrupa charts en pestanas:

  1. Arrastra el componente Tabs al dashboard
  2. Mueve charts dentro de cada tab
  3. Renombra las pestanas haciendo clic en ellas

Filas y columnas

Usa Row y Column del panel de componentes para estructurar mejor el layout.

Filtros

Filtro nativo

  1. Clic en + Add filter (panel izquierdo en modo edicion)
  2. Selecciona el campo a filtrar
  3. Elige el tipo: Select, Range, Time, etc.
  4. Mapea a cuales datasets aplica

Filtro de tiempo global

Para dashboards de series temporales:

  1. Agrega un filtro tipo Time Range
  2. Se aplicara a todos los charts con dimension temporal

Cross-filtering

Permite hacer clic en un chart para filtrar los demas:

  1. En la configuracion del chart
  2. Habilita Cross-filter en las opciones

Refresh automatico

  1. En el dashboard, clic en el reloj
  2. Selecciona intervalo: 30s, 1min, 5min, etc.
  3. El dashboard se actualizara automaticamente

Compartir

Copia la URL del dashboard. Usuarios deben tener cuenta y permisos.

  1. En dashboard settings
  2. Habilita Public (si esta permitido)
  3. Copia el link anonimo

Embeber

  1. Ve a Share > Copy permalink
  2. Usa en un iframe:
<iframe src="URL_DEL_DASHBOARD" width="100%" height="600"></iframe>

Exportar

  • PDF: Clic en "..." > Export to PDF
  • Image: Clic en "..." > Download as image
  • JSON: Para backup o migracion

Alertas y reportes programados

Crear reporte

  1. Ve a Settings > Alerts & Reports
  2. Clic en + Report
  3. Selecciona el dashboard
  4. Configura:
    • Frecuencia (diaria, semanal, mensual)
    • Hora de envio
    • Destinatarios (emails)
    • Formato (PDF, PNG)

Crear alerta

  1. Clic en + Alert
  2. Escribe una query SQL de condicion
  3. Ej: SELECT COUNT(*) FROM pedidos WHERE estado = 'pendiente' > 100
  4. Si se cumple, envia notificacion

Dashboard de ejemplo: Ventas

Charts recomendados

ChartMetricaTipo
Revenue totalSuma de ventasBig Number
Ventas por mesTendencia temporalLine Chart
Ventas por regionComparacionBar Chart
Top productosRankingTable
ConversionPorcentajeGauge

Filtros utiles

  • Fecha: Time Range para periodo
  • Region: Select multiple
  • Categoria: Single select

Tips

  • Menos es mas: 5-8 charts por dashboard
  • Agrupa por tema en tabs
  • Pon KPIs principales arriba
  • Usa colores consistentes
  • Agrega texto explicativo con Markdown component
  • Prueba en diferentes resoluciones

Solucion de problemas

Dashboard tarda en cargar

  • Revisa charts individuales lentos
  • Habilita cache en charts pesados
  • Optimiza queries subyacentes

Filtros no afectan algunos charts

  • Verifica que el campo exista en el dataset
  • Revisa el mapeo del filtro en configuracion

Exportar PDF falla

  • Puede ser limite de memoria
  • Intenta con menos charts
  • Exporta charts individualmente