Subir Documentos a Paperless-ngx
Hay varias formas de agregar documentos a tu archivo digital.
Métodos de importación
1. Subir desde el navegador
- En el dashboard, clic en Upload
- Arrastra archivos o selecciona del explorador
- Soporta: PDF, PNG, JPG, TIFF, TXT
2. Carpeta de consumo
Paperless monitorea una carpeta especial:
/opt/deployment/paperless/consume/
- Copia archivos a esta carpeta (vía SFTP, File Manager, etc.)
- Paperless los procesa automáticamente
- Los archivos originales se mueven al archivo
3. Email
Configura una cuenta de email para enviar documentos:
- Ve a Settings → Mail
- Configura servidor IMAP
- Envía documentos como adjuntos a esa cuenta
- Paperless los importa automáticamente
4. App móvil
Usa la app oficial para escanear:
- Descarga "Paperless Mobile" (iOS/Android)
- Configura la URL de tu Paperless
- Escanea con la cámara
- Se sube automáticamente
Procesamiento OCR
Cuando subes un documento:
- OCR: Extrae texto de imágenes/PDFs
- Idioma: Español e inglés por defecto
- Indexación: El texto queda buscable
- Thumbnail: Genera vista previa
Tiempo de procesamiento:
- PDF con texto: ~5 segundos
- Imagen escaneada: ~15-30 segundos
- Documento largo: 1-2 minutos
Tipos de archivo soportados
| Formato | Descripción |
|---|---|
| Documentos (con o sin texto) | |
| PNG/JPG | Imágenes escaneadas |
| TIFF | Escaneos de alta calidad |
| TXT | Texto plano |
| MD | Markdown |
| Office | Word, Excel (con plugin) |
Solución de problemas
OCR no reconoce texto
- Verifica calidad del escaneo (mín 300 DPI)
- Asegura que el documento no esté rotado
- Documentos muy oscuros o borrosos fallan
Documento no aparece
- Revisa la carpeta de consumo
- Ve a Logs para ver errores
- Verifica permisos de archivo