AppFlowy
AppFlowy es una alternativa open source a Notion enfocada en privacidad. Combina notas, bases de datos, documentos y gestion de proyectos en una sola aplicacion.
Para que sirve?
- Documentacion - Wiki interno para tu equipo
- Gestion de proyectos - Tableros Kanban, listas de tareas
- Base de conocimiento - Organiza informacion de la empresa
- Notas personales - Alternativa privada a Notion
- Bases de datos - Tablas relacionales con vistas
Comparacion con alternativas
| Caracteristica | AppFlowy | Notion | Obsidian |
|---|---|---|---|
| Self-hosted | Si | No | Local |
| Open source | Si | No | No |
| Bases de datos | Si | Si | Via plugins |
| Offline | Si | Limitado | Si |
| Colaboracion | Basica | Avanzada | No nativa |
| Privacidad | Total | Servidores externos | Total |
Ejemplos de uso
Wiki de empresa
- Documentacion de procesos
- Onboarding de empleados
- Politicas y procedimientos
- FAQs internas
Gestion de proyectos
- Tableros Kanban por proyecto
- Seguimiento de tareas
- Roadmaps de producto
- Sprint planning
Base de conocimiento
- Tutoriales tecnicos
- Guias de usuario
- Documentacion de APIs
- Notas de reuniones
CRM simple
- Base de datos de contactos
- Seguimiento de leads
- Historial de comunicaciones
Requisitos minimos
| Plan | Usuarios | Documentos | Recomendado para |
|---|---|---|---|
| Basico | 1-5 | Hasta 1,000 | Uso personal, equipos pequenos |
| Avanzado | 5-15 | Hasta 5,000 | Equipos medianos |
| Pro | 15+ | Ilimitados | Empresas, uso intensivo |
Primeros pasos
1. Accede a tu instancia
Abre https://tu-subdominio.deployalo.com en tu navegador.
2. Crea tu cuenta
- Clic en Sign Up
- Ingresa email y contrasena
- El primer usuario es administrador automaticamente
3. Crea tu primer workspace
- Clic en Create Workspace
- Dale un nombre (ej: "Mi Empresa")
- Invita a tu equipo si lo deseas
4. Crea tu primera pagina
- En el sidebar, clic en + New Page
- Escribe un titulo
- Comienza a agregar contenido
Tipos de bloques
AppFlowy soporta multiples tipos de contenido:
Texto
- Parrafos
- Encabezados (H1, H2, H3)
- Listas con vinetas
- Listas numeradas
- Listas de tareas (checkboxes)
- Citas
- Codigo
Bases de datos
- Tabla - Vista tradicional de filas y columnas
- Kanban - Tablero con columnas arrastrables
- Calendario - Vista por fechas
- Grid - Cuadricula de datos
Media
- Imagenes
- Archivos adjuntos
- Embeds (videos, etc.)
Atajos de teclado
| Atajo | Accion |
|---|---|
/ | Menu de comandos |
Ctrl+N | Nueva pagina |
Ctrl+P | Busqueda rapida |
Ctrl+B | Negrita |
Ctrl+I | Italica |
Ctrl+K | Insertar link |
Ctrl+Shift+C | Bloque de codigo |
Organizacion
Paginas anidadas
Puedes crear jerarquias de paginas:
Mi Empresa/
├── Procesos/
│ ├── Ventas
│ ├── Soporte
│ └── Desarrollo
├── Proyectos/
│ ├── Proyecto A
│ └── Proyecto B
└── Recursos Humanos/
├── Onboarding
└── Politicas
Favoritos
Marca paginas importantes como favoritas para acceso rapido desde el sidebar.
Busqueda
Usa Ctrl+P para buscar en todas tus paginas y bases de datos.
Limitaciones actuales
AppFlowy esta en desarrollo activo. Algunas limitaciones:
- Colaboracion en tiempo real limitada
- Sin API publica completa
- Integraciones limitadas
- Sin version movil oficial (en desarrollo)
Tips
- Usa templates para paginas recurrentes
- Organiza con paginas anidadas en vez de muchas paginas sueltas
- Aprovecha las bases de datos para datos estructurados
- Configura backups regulares en Deployalo